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Fatturazione Elettronica B2B con Adiuto

CHE COS’É LA FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B

Il 1° luglio 2018 è la prima delle scadenze che segnerà il passaggio definitivo verso la Fatturazione Elettronica B2B: entra in vigore l’obbligo di fattura elettronica per gli acquisti di carburante.

Il 1° gennaio 2019 scatterà l’obbligo integrale di inviare solo ed esclusivamente Fatture Elettroniche tra soggetti IVA italiani.

Va subito chiarito che la fattura elettronica non è una semplice scansione di un documento cartaceo, ma è un file in formato XML emesso, ricevuto, firmato e conservato digitalmente.

La fatturazione B2B, Business To Business consiste quindi nell’utilizzo degli  standard messi a punto dall’Agenzia delle Entrate (XML) e nella trasmissione e ricezione tramite Sistema di Interscambio (SdI) della fattura elettronica tra privati, e la successiva conservazione digitale.

Il sistema da adottare è lo stesso già implementato (ed obbligatorio dal 2014)  per la FatturaPA.

 

COME VI AIUTA ADIUTO CON LA GESTIONE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA

 

Fatturazione Elettronica Ciclo Attivo

  • Caricamento Fattura XML o PDF automatico in Adiuto
  • Invio fattura XML oppure Invio PDF con trasformazione in XML ad Adiuto B2B
  • Firma digitale remota in Adiuto o tramite Adiuto B2B e Invio a SDI
  • Ricezione «notifica consegna» e caricamento ad Adiuto
  • Ricezione «notifica esito» e caricamento ad Adiuto
  • Cruscotto avanzamento degli invii e ricezioni
  • Conservazione digitale a norma per 10 anni di tutto il plico (in house o in full outsourcing)

Fatturazione Elettronica Ciclo Passivo

  • Ricezione fattura XML da SDI e caricamento in Adiuto
  • Workflow per Smistamento e/o approvazione, Stampa con layout “leggibile”, Creazione XML di rifiuto o accettazione, Invio a SDI notifica di Rifiuto o Esito
  • Inoltro fattura XML a sistema ERP
  • Cruscotto gestione degli invii e ricezioni e legame con note di credito
  • Conservazione digitale a norma per 10 anni di tutto il plico (in house o in full outsourcing)

 



 

I VANTAGGI DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA CON ADIUTO

  • Miglioramento organizzativo
  • Riduzione dei tempi di lavoro
  • Ottimizzazione dei processi interni all’azienda
  • Gestione e tracciabilità dell’intero flusso

 

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