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Che cos’è una consulenza ERP?

Consulenza ERP

 

Probabilmente, se stai leggendo questo articolo è perché hai un sistema ERP Dynamics NAV all’interno della tua azienda, oppure stai cercando il software ERP adatto.
In entrambi i casi, avere qualche informazione in più su cosa è una consulenza ERP potrà esserti utile.

La consulenza ERP consiste in quell’insieme di attività per supportare un’azienda nella: selezione, implementazione, training, supporto e guida di un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (Enterprise Resource Planning). Un ERP consiste in un sistema integrato di applicazioni che gestiscono tutti i processi di business rilevanti di un’azienda e che includono: risorse umane, contabilità, logistica e supply chain, ordini, vendite e tutte le altre funzioni aziendali.
Ne consegue che l’ERP è un software per la gestione aziendale che raccoglie al suo interno tutto il patrimonio di un’impresa: un unico sistema all’interno del quale vengono condivise tutte le informazioni di ciascuna area.
Avere chiaro quello di cui hai bisogno è la premessa necessaria prima di rivolgerti a un consulente ERP, ma cosa è realmente la consulenza ERP?
Di seguito ti spieghiamo in pochi punti cosa considerare:

 

Quali sono le mie necessità?

Prima di prendere un consulente, la questione su cui devi focalizzarti è: in che modo mi aiuta e dà un supporto al mio business?
La prima funzione di un consulente ERP è capire le esigenze del tuo business, analizzare i processi per trasferire i fabbisogni dell’azienda sul software, implementare la soluzione, supportare e formare per l’introduzione del software gestionale in azienda (riducendo l’impatto traumatico che ne può derivare!).
Per tutte queste attività si rileva indispensabile il supporto di un team di consulenza.

 

Per quale fase dell’implementazione ho bisogno di un consulente?

I consulenti ti assistono con tutti i passaggi dell’implementazione di un ERP.
C’è qualche step del processo su cui senti ti avere più bisogno di aiuto?
Nella maggior parte dei casi, c’è bisogno di aiuto su tutte le fasi, perché l’attività principale della tua azienda non è quella di implementare un software ERP.
Forse la tua azienda ha già le idee ben chiare su quali siano le necessità, quale sia il quadro attuale e dove si vuole arrivare.
In questo caso, puoi preparare tu stesso un’analisi, ma non farti ingannare dalle tue competenze e dal fatto che conosci la tua azienda meglio di chiunque altro.
Avere un confronto con chi può darti una visione più ampia e può introdurre da te buone pratiche di altre realtà, può arricchirti ed aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di business.

 

Competenze e Conoscenze

Nel tuo lavoro, quello che fai e come lo fai è fondamentale: le tue competenze distintive ti differenziano dagli altri e ti rendono unico nelle tue attività.
Anche nella consulenza le conoscenze fanno la differenza. Un buon consulente ascolterà i tuoi bisogni e porterà nella tua azienda metodologie e pratiche, consentendoti di beneficiare a pieno di tutti i vantaggi legati all’utilizzo di un software ERP.

 

Stai cercando un team di consulenza ERP?

Vorresti migliorare la gestione dei processi aziendali con l’implementazione di Microsoft Dynamics NAV? 

Contattaci!

4 modi in cui un ERP aiuta le aziende nella crescita

Implementare o sostituire un software gestionale all’interno della tua azienda ti aiuterà a crescere in 4 modi: vediamo insieme quali sono.

1- Sostenere il cambiamento

La maggior parte delle aziende decide di introdurre (o cambiare) una soluzione software ERP per il proprio business solo quando si trova in difficoltà.

Già la sola selezione del software è un’attività impegnativa che richiede tempo per comprendere veramente le proprie necessità e confrontare più soluzioni: tutte attività necessarie ai fini di una scelta importante come quella del software gestionale ma che inevitabilmente sottraggono tempo al core business dell’impresa.

Succede quindi che si scelga la strada più facile non affrontando il cambiamento e proseguendo la propria attività con le soluzioni esistenti  e già conosciute, finché le problematiche che si presentano diventano insostenibili.

Implementare un sistema ERP all’interno della tua azienda ti permette di sostituire piccoli pacchetti software che vengono utilizzati per gestire le attività e i processi ed aprirti la strada verso la crescita, con l’opportunità di aumentare la produttività.

2- Fornire informazioni sempre aggiornate e dettagliate

É molto comune per il management dedicarsi all’analisi di dati e report con scadenze prefissate: questo implica prestare attenzione ad informazioni spesso troppo riassuntive, che forniscono solo un’istantanea dell’azienda nel momento in cui vengono lette.

Vi è invece la necessità di avere SEMPRE un quadro d’insieme per sapere dov’è l’azienda e soprattutto come si sta muovendo, in modo da poter utilizzare i report per il reale motivo per cui nascono: supportare decisioni strategiche.

Un sistema ERP mette insieme tutte le informazioni in modo approfondito. I dati sono aggiornati quotidianamente, così da poter dare informazioni quando vengono richieste e in tempo reale.

Non si deve più aspettare la fine del mese per prendere decisioni importanti!

Ottenere informazioni da fogli sparsi excel riduce la produttività e anche il morale, quindi…perché non utilizzare le specifiche funzionalità di un software gestionale?

3- Gestire l’elaborazione dei dati prodotti dal business in crescita

Quando un’azienda è in crescita vi è un aumento di persone, sedi e processi.

Quindi, l’attività di raccolta ed elaborazione dei dati diventa più complessa e richiede molto tempo, togliendolo alle attività core business.

La creazione di reportistica vi porta via molto tempo?

Con un software ERP, integrato con una soluzione di Business Intelligence, potrete gestire in modo più efficiente l’elaborazione della crescente mole di dati prodotti dal vostro business in crescita ed avere più tempo per elaborare strategie, tenendo traccia della pipeline di opportunità e monitorando metriche di redditività per ottenere nuove informazioni.

4- Unire dati provenienti da aree aziendali diverse

Quando le informazioni sono sparse tra diverse applicazioni, richiedono un maggior lavoro di elaborazione per essere uniformate e produrre quindi i report giusti.

Combinare i dati finanziari con quelli relativi ai clienti, alle vendite, ai prodotti è molto complesso e riuscire a farlo è l’unico modo per ottenere report in tempo reale che riguardano tutte le aree aziendali e che consentono di avere sempre un quadro d’insieme.

Senza di questo, i numeri sono solo numeri!

Dynamics NAV, la soluzione ERP Microsoft, consente di sostenere il cambiamento, ridurre la complessità e, grazie all’integrazione con Power BI, la soluzione di Business Intelligence di Microsoft, consente una più semplice analisi dei dati e la creazione di report e cruscotti.

Grazie a questa integrazione, i dati aziendali si trasformano in elementi visivi avanzati, consentendo di visualizzare metriche su vendite, obiettivi mensili, fare un confronto tra ricavi e spese e molto altro.

Il passaggio dal nuovo al vecchio è sempre complesso e questo è ancora più vero quando si parla dell’implementazione di un software ERP in azienda.

Quali sono gli aspetti da non sottovalutare quando si affronta questo importante cambiamento?

  • Complesso processo di change management
  • Favorire l’accettazione del cambiamento in tutte le aree di business
  • Formazione degli utenti
  • Gestire la transizione tra il vecchio ed il nuovo evitando che abbia un impatto sul business e sui clienti

Quali sono i vantaggi che l’azienda ottiene una volta affrontato il cambiamento?

  • Maggiore controllo
  • Accesso ad informazioni in tempo reale (prima disponibili solo attraverso l’interrogazione di un mix di applicazioni)
  • Riduzione dei costi
  • Integrazione nell’organizzazione
  • Un singolo sistema di supporto al posto di diversi sistemi, più piccoli
  • Adeguamento regolamentare

Clicca sull’infografica e scopri i vantaggi nell’implementare un ERP all’interno della tua azienda!

4 modi in cui un ERP aiuta le aziende nella crescita

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4 modi per rendere la tua supply chain più dinamica

Tenere sotto controllo l’inventario di un magazzino non è facile, specialmente se si può contare soltanto su procedure non scritte e software di contabilità di base che non supportano in maniera più ampia la gestione del business.

Logistica di magazzino, inventario, fornitori globali, richieste dei clienti: la gestione di tutte queste attività è importantissima e richiede l’uso di software di supporto adeguati.

Lavorare con dati sbagliati o stimati in maniera approssimativa può portare a errori.

Errori costosi.

C’è bisogno quindi di connettere le persone, i processi e i sistemi per rendere più efficiente la gestione della tua azienda e prendere decisioni che abbiano un impatto positivo sulla salute finanziaria del tuo business.

Con l’introduzione di una soluzione software gestionale puoi gestire la produzione, ridurre i costi di inventario, monitorare le attività e avere dati sempre aggiornati.

Una soluzione ERP flessibile e facile da utilizzare come Microsoft Dynamics NAV ti consente di prendere decisioni consapevoli, grazie ad una vista completa della tua azienda.

Clicca sull’infografica e scopri come Microsoft Dynamics NAV può aiutarti!

Rendere la tua supply chain dinamica con NAV

 

 

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7 buoni motivi per sostituire il tuo vecchio software gestionale

7 buoni motivi per sostituire il tuo vecchio software gestionale

Il tuo business sta crescendo? Il mercato nel quale operi è sempre più complesso?

Gli strumenti informatici che utilizzi possono fare la differenza nel modo in cui la tua azienda affronta la crescita e i cambiamenti.

Quale strada intraprendere?

Sostituire il tuo software ERP o continuare con quello attuale?

Se non vuoi assumerti il rischio di perdere vendite o di non soddisfare più i tuoi clienti, non vuoi rimanere ad un passo indietro rispetto alla concorrenza, è giunto il momento di affrontare il cambiamento.

Ecco 7 buoni motivi che ti faranno capire che è giunto il momento di sostituire il tuo vecchio software gestionale:

  1. Se non riesci a gestire ordini, giacenze di magazzino, informazioni sui clienti, ecc. , diminuiranno le vendite a fronte di competitor più organizzati, nonostante il tuo sia il miglior prodotto sul mercato.
  2. Le informazioni importanti relative alla gestione dei costi o dei pagamenti in sospeso sono segnate in modo disordinato su post-it sparsi o in fogli excel salvati sul desktop?
  3. Una pianificazione strategica richiede  di avere sempre la disponibilità di dati aggiornati. Se passi più tempo a cercare o chiedere le informazioni di cui hai bisogno, piuttosto che elaborarle e pianificare, c’è qualcosa che non va.
  4. “Forse, da qualche parte in magazzino, dovrebbe esserci ancora disponibilità di un po’ di prodotto”. Se hai sentito pronunciare anche solo una volta questa frase nella tua azienda, vuol dire che il tuo software non ti fornisce informazioni sulla merce disponibile in magazzino, su quella ordinata, con il dettaglio del cliente a cui va consegnata…quindi, è arrivato il momento di cambiare!
  5. La tua azienda ha qualche certificazione? Sei sottoposto ad audit? Allora è davvero importante che tu possa tracciare i tuoi processi per gestire la compliance.
  6. Vorresti gestire le tue attività dove vuoi e quando vuoi, direttamente dallo smartphone?
  7. I nativi digitali che entrano oggi a lavorare nella tua azienda rappresentano un’opportunità. Non perderla dotandoli di strumenti che limitano le loro capacità, anziché potenziarle.

Ti riconosci in questi 7 punti?

Vorresti inserire in azienda una soluzione che supporti e velocizzi le attività e che riesca a crescere al passo con il tuo business?

 

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Le novità di Microsoft Dynamics NAV 2017

 

Le novità di Microsoft Dynamics 2017

 

L’anno nuovo comincia con interessanti novità per la versione 2017 di Microsoft Dynamics NAV, adesso disponibile in tutto il mondo.

Cosa cambia?

Questa ultima versione dell’ERP di casa Microsoft è stata progettata per supportare in modo sempre più efficace le aziende, aiutandole ad ottimizzare i processi e mettere i dipendenti in condizione di rispondere velocemente ai cambiamenti del business, in modo smart e su qualsiasi dispositivo.

Cosa includono le nuove e rinnovate funzionalità di Microsoft Dynamics NAV 2017?

  • Aumentare la capacità di analisi del business e delle performance con report e dashboards incorporati di Microsoft Power BI , che danno ai team accesso immediato a indicatori chiave di performance. Dynamics NAV 2017 consente agli utenti di creare report fai da te, da fonti dati affidabili e aggiungere tools di Power BI semplici da usare.
  • Semplificare i processi di offerta e fatturazione attraverso l’integrazione con Microsoft Office. Gli utenti adesso possono disporre di una lista di clienti e fornitori, creare preventivi, ordini di processo e inviare fatture – tutto senza lasciare Microsoft Outlook.
  • Prevedere i futuri flussi di cassa e capire la stagionalità con l’aggiunta di Cortana Intelligence. Dynamics NAV 2017 porta il potere dell’apprendimento automatico con Microsoft Azure, fornendo previsioni facili da leggere e utilizzare, oltre che analytics avanzati all’interno della vostra soluzione di gestione aziendale.
  • Sfruttare la potenza del mobile con PowerApps per creare applicazioni mobile customizzate per le attività di specifici utenti e Microsoft Flow per controllare il flusso di lavoro.

L’inizio del nuovo anno è il momento ideale per lavorare su progetti di miglioramento dei processi aziendali.

Vuoi saperne di più su Microsoft Dynamics NAV e su quali vantaggi può darti nella gestione del business?

Contattaci!

 

Vorresti conoscere meglio i tuoi processi ed assicurarti che funzionino?

strumenti per l'analisi dei processiUna ottimizzazione efficace dei processi è oggi più importante che mai, con la veloce trasformazione delle aziende in organizzazioni agili e “cliente-centriche”.

Purtroppo però molte aziende trovano difficoltà già nel primo step di passaggio a questa nuova impostazione: avere una visione accurata e completa di tutti i propri processi.

Tanto tempo e denaro per conoscere ciò che è già cambiato.

Tipicamente la mappatura dei processi è un’attività che, se svolta con i soli metodi tradizionali, richiede molto tempo.

L’approccio tradizionale nella maggior parte di casi prevede:

  1. Interviste personali
  2. Redazione delle minute degli incontri
  3. Descrizione dei processi attraverso linguaggi di BPM
  4. Creazione di un modello di riferimento
  5. Gestione delle attività tramite workflow

Tutte attività con un alto impatto sul business dovuto al tempo richiesto da colloqui approfonditi per rilevare tutte le informazioni, senza considerare i relativi costi elevati.

Ma non basta, anche se questo approccio può portare ad una buona qualità nel censimento e successiva modellazione dei processi analizzati, il tempo necessario a produrre questi risultati fa sì che spesso il risultato ottenuto sia già superato.

L’altro elemento legato ai colloqui personali,  è il fatto che molto spesso le persone coinvolte tendono a descrivere il processo ideale piuttosto che quello che realmente è in essere. Quindi anche se il processo viene descritto e registrato, questo non coincidenecessariamente con quello che realmente succede o viene fatto dagli utenti finali.

La mancanza di dati certi per la mappatura rende piuttosto difficile per l’analista ottimizzare il processo: non si può re-ingegnerizzare un processo senza una precisa conoscenza dell’”as-is e quindi del workflow corrente e dei casi d’uso.

Gli stessi consulenti rischiano quindi di costruire piani di validazione dei processi basati su quello che loro pensano gli utenti finali facciano.

A causa di questi inconvenienti le aziende hanno spesso procedure ormai superate per i loro processi o, nel peggiore dei casi, non hanno affatto procedure scritte a causa dell’alto costo richiesto per il loro aggiornamento.

Superare l’approccio tradizionale automatizzando.

Con un software di Business Process Intelligence è possibile rivoluzionare questo paradigma.

I software di Business Process Intelligence, infatti, superano questi limiti “osservando” le attività degli utenti direttamente sfruttando i dati presenti nei sistemi informatici utilizzati a supporto delle attività, come ERP, CRM, web app, Intranet aziendali, portali clienti, fogli di calcolo ecc.

Interpretando questi eventi ed informazioni viene fornita una visualizzazione automatica e completa del processo derivato e di tutte le sue varianti.

Capire. Disegnare. Migliorare.

Il valore del catturare e poter navigare in forma grafica tutte queste informazioni è enorme.

I processi risultanti dall’analisi dei dati vengono accuratamente riportati in business flow chart, con la possibilità di navigare i dati propri di ogni fase o transizione. Questa visualizzazione grafica del processo include anche mappe di calore e analytics che aiutano a prioritizzare eventuali investimenti in iniziative di miglioramento. Grazie a questa automatizzazione possono essere elaborati con pochi click anche documenti per training, audit interni ed esterni.

Applicando alle analisi così ottenute dei modelli di riferimento, è possibile misurare in tempo reale il grado di compliance del proprio processo rispetto al modello desiderato, sia sui dati correnti che su quelli storici.

Strumenti finalmente alla portata di tutti.

L’analisi automatizzata dei processi organizzativi è un’area in forte crescita.

Gartner ha stimato che oltre l’80% delle aziende fanno ancora processi di analisi manuale – quindi ci sono buone possibilità che anche la tua azienda sia tra quelle che possono trarre benefici da questa nuova tecnologia. I vantaggi dell’automatizzazione dell’analisi sono: risultati più accurati, sempre aggiornati, una più profonda comprensione dei processi.

Non viene tuttavia considerato che molte aziende, soprattutto le meno strutturate, in passato non potevano permettersi attività di analisi e miglioramento continuo dei processi.

Oggi i nuovi strumenti di Business Process Intelligence sono indipendenti dalle piattaforme informatiche e vengono erogati in cloud, riducendo complessità e costi di utilizzo. Questo permette anche alle piccole e medie imprese di poter trarre vantaggio dall’analisi e miglioramento dei propri processi.

Ti piacerebbe approfondire questa tematica e scoprire di più sugli strumenti per l’analisi automatica dei processi della tua azienda?

Contattaci!

L’ERP NON è una cosa solo per “grandi”.

Microsoft Dynamics NAV Prato

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fare impresa oggi, in un contesto in continuo cambiamento, richiede flessibilità e capacità di adattare i propri processi e sistemi. Cambiamenti che possono essere sostenuti soltanto con il supporto di adeguati sistemi ERP (Enterprise Resource Planning).

Microsoft offre  soluzioni in grado di snellire i processi e fornirti dati importanti, quando ne hai bisogno, ovunque tu sia.

Implementazioni ad alti costi ed alto livello di stress per l’azienda sono solo un ricordo del passato.

Microsoft infatti offre una piattaforma flessibile che consente di scegliere il percorso  migliore per la tua azienda, iniziando con ciò di cui hai bisogno e adattando poi gradualmente il sistema alle crescenti e nuove necessità, sia nella formula on premise che cloud.

Tutto questo in un ambiente familiare per gli utenti, trattandosi di Microsoft.

Questo implica che il cambiamento NON porta più con sé alti costi in termini economici e di necessità di training.

E tutto questo vuol dire che puoi davvero utilizzare la tecnologia per muoverti in maniera più veloce dei tuoi clienti, senza appesantire con nuovi oneri la tua organizzazione.

Microsoft offre una piattaforma complete, flessibile come confermano i numeri legati al suo utilizzo:

  • oltre 100.000 piccole e medie imprese nel mondo che hanno già adottato Microsoft Dynamics NAV come soluzione gestionale;
  • più di 4.700 sono le aziende che lo usano in Italia.

Un passo avanti per la tua azienda

Microsoft Dynamics NAV aiuta la tua azienda a fare un passo avanti e supporta il tuo business nel fronteggiare le sfide del cambiamento.

  • Crescita efficiente – Sfrutta la tecnologia per ridurre i costi e far crescere il business.
  • Tutela la tua azienda – Proteggi dati e informazioni e non farti cogliere impreparato.
  • Lavora ovunque – Trai vantaggio dalla possibilità di poter lavorare ovunque e collaborare con il tuo team, ovunque siate.
  • Resta connesso con i clienti – Sfrutta le informazioni in tuo possesso per anticipare i trend e comprendere meglio i tuoi clienti.

Vuoi maggiori informazioni su come possiamo supportare la tua azienda?

Contattaci!

Trasforma i tuoi dati nel tuo vantaggio competitivo

Con informazioni rilevanti ed in tempo reale il tuo team agirà in maniera più veloce e sicura.

Non c’è bisogno di essere un veggente per conoscere i comportamenti dei tuoi clienti. Quello che serve sono i giusti strumenti che ti consentono di capire cosa vogliono e quando lo vogliono. E non si tratta soltanto di numeri e dati ma di interagire con i tuoi clienti guadagnando la loro fedeltà e fiducia.

Nell’infografica ”Trasforma i dati in informazioni” trovi in 5 sintetici punti maggiori informazioni su come le soluzioni business Microsoft possono aiutare le aziende a:

  • Utilizzare i dati per produrre nuove idee
  • Condividere le informazoni
  • Condividere informazioni e conoscenza
  • Dare accesso ai dati in qualunque luogo e da qualunque device.

Grazie alle soluzioni Microsoft è possibile adottare tool moderni e flessibili ma allo stesso tempo familiari, con un notevole aumento di efficienza.

 

trasforma i tuoi dati con Power BI Microsoft

 

5 modi per trasformare i dati in informazioni strategiche.

Scarica l’infografica!

 

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I vantaggi della dematerializzazione nella logistica

Fatture attive e passive, Documenti operativi…le attività di logistica e trasporto portano con sé letteralmente una valanga di documenti da gestire, ciascuno in modo diverso a seconda dell’ importanza, dei requisiti e dell’ iter approvativo.

Dematerializzare i documenti, e quindi digitalizzare i processi legati al trasporto merci, ha diversi vantaggi, primo tra tutti una significativa riduzione dei costi sia in termini economici che di tempi.

Vuoi saperne di più?

Leggi l’articolo completo pubblicato su ALPI Magazine n°10.

infografica dematerilizzazione nella logistica

5 Segnali che ti faranno capire che la tua azienda ha bisogno di un software gestionale

 

Microsoft Dynamics NAV per le PMI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La maggior parte delle PMI all’inizio del proprio percorso, tracciano e gestiscono le attività utilizzando fogli excel e, talvolta, un software per la fatturazione.

Crescendo, e quando i budget lo permettono, iniziano ad acquistare software che utilizzano per il supporto di alcune
attività specifiche, continuando però sempre a gestire globalmente l’azienda con i fogli excel.

Tutto questo però funziona solo fino ad un certo punto. Arriva il momento, infatti, in cui si realizza quanto sia grande lo sforzo (ed i relativi costi) per tracciare quotidianamente attività operative e finanziarie, manualmente.

Questa consapevolezza può nascere da esigenze della produzione ma più spesso è  la mancanza di visibilità e di reale controllo sugli aspetti finanziari e sui costi dell’azienda a far emergere la necessità di un sistema ERP a supporto della gestione d’impresa.

E nella tua azienda come vanno le cose?

Per aiutarti a fare la tua valutazione, ti indichiamo i 5 segnali che ti faranno capire che la tua azienda ha bisogno di un ERP!

  • Disorganizzazione tra i vari reparti.
  • L’addetto ai servizi informatici che inizia a far fatica a tenere sotto controllo i diversi server, database e software.
  • Poche persone che sanno dove reperire le informazioni e come gestire attività critiche.
  • Difficoltà a mettere insieme dei report sulle attività.
  • Troppo tempo e sforzo per portare avanti le attività utilizzando i fogli di calcolo.

Se riconosci anche solo qualcuno di questi sintomi nella tua azienda, è arrivato senza dubbio il momento di prendere in considerazione un cambiamento.

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Scopri di più!

Microsoft Dynamics NAV è il software gestionale utilizzato da oltre 100.000 PMI nel mondo.